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sophie DIMEY

ASSISTANTE DE DIRECTION

[En recherche d'emploi]

Présentation

Je suis titulaire d'un BTS Assistant de Direction, j'ai 10 années d'expérience dont 6 en tant qu'assistante de direction.
Je maîtrise parfaitement les techniques de secrétariat (accueil physique et téléphonique, secrétariat classique, organisation et suivi d'agenda, gestion et suivi de dossiers, rédaction et mise en forme de documents, comptes-rendus, organisation de réunions, déplacements,gestion de plannings, archivage....).
J'ai travaillé pendant 7 ans sur le site du Laser Mégajoule (Commissariat à l'Energie Atomique Gironde). Ce poste très polyvalent m'a permis d'évoluer tant sur le plan professionnel (capacité d'adaptation, rigueur, discrétion, sens de l'initiative et du service) que relationnel (capacité à travailler en équipe, relation avec les entreprises).

Expériences

  • assistante administrative Administratif / Assistance commerciale école François Baco, labatut, FRANCE CDD Du 25/11/2013 au 04/07/2014 accueil physique et téléphonique
    gestion de la messagerie
    rédaction de courriers, mots pour les parents
    rédaction de comptes-rendus
    gestion des sorties scolaires
    gestion de la bibliothèque
    soutien aux enseignants (surveillance des élèves)
  • assistante de direction Administratif / Assistance commerciale nexeya systems, le barp, FRANCE CDI Du 01/09/2006 au 28/06/2012 Gestion Administrative
    Accueil, renseignements physiques et téléphoniques
    Gestion agenda, prise de rendez-vous
    Secrétariat courant (courriers, mails, télécopies, diffusion de l'information....)
    Organisation de réunions
    Rédaction et mise en forme de comptes-rendus
    Gestion et suivi de dossiers
    Mise en forme de documents
    Gestion planning astreintes
    Gestion des déplacements
    Réception, enregistrement et ventilation du courrier
    Mise à jour bases de données
    Archivage informatique
  • assistante technique Administratif / Assistance commerciale enimex, le barp, FRANCE CDI Du 15/09/2005 au 01/09/2006 Accueil, renseignements physiques et téléphoniques
    Gestion agenda, prise de rendez-vous
    Secrétariat courant (courriers, mails, télécopies, diffusion de l'information....)
    Organisation de réunions
    Rédaction et mise en forme de comptes-rendus
    Mise en forme de documents
    Réception, enregistrement et ventilation du courrier
    Mise à jour bases de données
    Validation de documents techniques sur logiciel interne
  • adjointe chef de caisses Autres Centre E. Leclec, saint dizier, FRANCE CDI Du 01/04/2000 au 20/01/2003 accueil clients
    gestion de la ligne de caisses
    comptage du coffre
    préparation des prélèvements
    vérification des caisses
    mise en service DAB
    fermeture magasin
  • employée libre service rayon boulangerie Clientèle / Commercial / Conseil centre E. Lecler, saint dizier, FRANCE CDI Du 01/04/1999 au 30/03/2000 emballage pains, viennoiserie, gâteaux
    mise en rayon
    renseignements clients
    prise de commandes

Formations

  • BTS Assistant de direction GRETA HAUTE MARNE BAC+2/3 BTS/IUT Du 01/09/2003 au 30/06/2004 Formation professionnelle effectuée sur une année scolaire
  • DEUG Italien université de Caen BAC+2/3 Université Du 15/10/1994 au 30/06/1997 Niveau DEUG italien
  • BAC A2 lycée Claude Monet BAC Autres Du 01/09/1991 au 30/06/1994 BAC langues et littérature

Portfolio

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