Responsable Fab Lab H/F (Île-de-France)

Description :

Placé.e sous la responsabilité de la Directrice Ile-de-France, le/la Responsable Fab Lab travaille en lien étroit avec l'équipe de Simplon.co et les partenaires sur les territoires.

Finalité du poste :
Le.a Responsable Fab Lab IDF est garant.e du développement et de la mise en oeuvre des activités du Fab lab situé au sein de la fabrique Simplon de Paris 20 (4 rue Serpollet) et hors les murs (ateliers, formations, prestations, hackathons etc). Il/elle garantit le plan de financement des opérations envisagées, supervise leur déploiement, garantit leur qualité pédagogique. Il/elle représente Simplon.co auprès des partenaires et prescripteurs liés à son champ d'intervention et garantit la réalisation des missions administratives et de reporting auprès de l'ensemble des acteurs des projets (visiteurs, apprenant.e.s, entreprises, partenaires). Il/elle est garant de l'impact social tel que défini dans les statuts de Simplon.co et de l'équilibre financier des projets de son territoire.


Son poste est axé autour de 3 missions principales, qui sont les suivantes :

Développement et programmation des activités [30%]
Proposer une programmation du fab lab en cohérence avec les objectifs d'impact social et de diversité des publics de Simplon, et dont le modèle économique est au moins équilibré
Construire et alimenter un catalogue d'offres de services à destination des collectivités et entreprises en lien avec l'équipe Corp
Rechercher et mobiliser, en lien avec le pôle développement et partenariats, les financements associés permettant de financer l'activité du fab lab au sein de la fabrique et hors les murs

Montage et accompagnement des projets [50%]
Participer à la finalisation des plans de financement, proposer les dates de lancement, garantir la mise en oeuvre des conditions de financement
Participer au recrutement et manager les équipes (fab managers, formateurs/trices, chargé.e.s de médiation emploi, chef.fe.s de projets etc) -prestataires et en contrat-
Participer à la rédaction des devis, contrats et conventions avec les partenaires et suivi de leurs validations et signatures
Garantir la qualité de l'offre mise en place par le suivi des équipes, la progression pédagogique des apprenants, le bon déroulement des projets jusqu'au bilan et à l'éventuel passage de titre ou certification, le respect des processus pédagogiques et indicateurs d'impact social
Représenter Simplon.co auprès des prescripteurs, écosystèmes et acteurs économiques (entreprises, associations, ...) associés aux projets en coordination avec les autres Responsables et la Directrice IDF, être garant de leur implication tout au long des projets
Assurer le reporting financier et administratif des actions/budgets auprès des financeurs (subventions publiques, fondations, entreprises partenaires, etc.)
Superviser la collecte de l'ensemble des documents administratifs relatifs aux actions et aux demandes de financement (feuilles de présences, lettres de mission, contrats, factures émises et reçues etc), l'émission et le suivi de la facturation auprès des financeurs et clients

Gestion du lieu et des équipements [20%]
Gérer les plannings d'occupation du lieu et assurer la gestion courante des locaux
Etre garant de la bonne utilisation et du bon fonctionnement des équipements
Etre force de proposition sur les équipements à acquérir et les financements mobilisables (nouvelles machines, équipements immobiliers ou mobiliers etc)
Etre responsable de la sécurité du lieu (aménagements, règles liées à l'accueil du public, utilisation des machines, etc)


Qualités et compétences

Compétences requises
Gestion de projet, gestion budgétaire
Management d'équipe, gestion de relations partenariales
Connaissances en mécanique, électronique et informatique
Connaissance de l'écosystème et des enjeux des fablabs
Curiosité et appétence pour la pédagogie des formations au numérique, connaissances des enjeux de la transformation numérique des entreprises, connaissances de la vie en entreprise,
Organisation et rigueur (gestion des plannings, gestion de délais contraints, coordination d'équipes en forte croissance...)
Esprit d'équipe (collaboration, communication)
Autonomie, capacité d'apprentissage et d'adaptation
Aisance relationnelle, qualités de communication orale et écrites, capacité à s'adapter à des publics très variés

Expérience requise
Management de projets complexes et d'équipe


Conditions
Contrat : CDI
Temps de travail : 39 heures hebdomadaires
Date de début : été 2018
Salaire : selon profil
Convention collective Syntec
Lieu : Ile de France
Pôle de rattachement : Impact Unit Ile-de-France


Pour rejoindre l'aventure sociale et solidaire de Simplon.co, merci d'envoyer votre
candidature par mail à cloiacono@simplon.co et à recrutement@simplon.co
en précisant dans l'objet « Responsable Fab Lab H/F (Île-de-France) »