Réceptionniste

Description :

Nous sommes à la recherche d'une réceptionniste chargée d'accueillir les clients et les visiteurs à notre bureau. Vous serez en charge de donner aux clients des indications sur les différentes parties du bureau, en contactant les employés concernant les visiteurs, en répondant aux téléphones et en prenant des messages, et en triant et distribuant le courrier.

Responsabilités.

Accueillir les clients et les visiteurs avec une attitude positive et utile.
Aider les clients à trouver leur chemin autour de l'Hôtel.
Annonce des clients si nécessaire.
Aider à maintenir la sécurité sur le lieu de travail en émettant, en vérifiant et en collectant des badges si nécessaire et en conservant les journaux de visiteurs.
Assister à une variété de tâches administratives, y compris la copie, la télécopie, prendre des notes et faire des plans de voyage.
Préparer des salles de réunion et de formation.
Répondre aux téléphones de manière professionnelle et acheminer les appels si nécessaire.
Assister les collègues avec des tâches administratives.
Tri et distribution du courrier
Fournir un excellent service client.
Planification des rendez-vous.

Exigences.

Associé ou baccalauréat dans un domaine connexe.
Expérience préalable en tant que réceptionniste ou dans un domaine connexe.
Habillement professionnel et uniforme.
Excellentes compétences de communication écrite et verbale.
Compétence dans les applications Microsoft, notamment Word, Excel et Outlook.
Bonnes compétences en gestion du temps.
Expérience avec les procédures administratives et de bureau.
Capable de contribuer positivement au sein d'une équipe, aidant avec diverses tâches au besoin.

Les candidats intéressés doivent envoyer leur CV / CV pour une candidature immédiate.