Chargé(e) d'administration H/F

Description :

CHARGE(E) D'ADMINISTRATION H/F

Rattaché(e) à un(e) Responsable de site, vous intervenez sur les missions suivantes :

- Organiser les rentrées des stagiaires en formation,
- Gérer le suivi des stagiaires en formation et en stage (convention de stage, appels...)
- Coordonner les relations avec les OPCA (prise en charge, feuilles d'émargement, absences..) et les employeurs,
- Suivre et gérer les absences des stagiaires,
- Piloter la facturation à l'entrée en stage,
- Organiser les examens des stagiaires en formation (convocation, jurys,...)
- Gérer les repassages d'examens des stagiaires,

Profil recherché :
Diplômé(e) de l'enseignement supérieur en Gestion/Administration (Bac+2 minimum), vous disposez d'une première expérience professionnelle dans l'administratif.
Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes compétences organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles. Votre rigueur, votre organisation, votre sens du service et votre dynamisme seront les clés de votre réussite !
Une expérience dans la formation et une bonne connaissance des OPCA seront appréciées. La maîtrise du Pack Office est vivement conseillée.

Poste en CDI