Description :
Nous recherchons un/ une Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) avec pour missions :
- La tenue du standard (réception des appels entrants et transfert vers les interlocuteurs concernés, prise de message),
- L'accueil physique (clients, formateurs, visiteurs, rendez-vous, prestataires, fournisseurs...),
- La gestion administrative (gestion des plannings, gestion des salles, saisie des promotions, vérification de la disponibilité des formateurs, envoi des convocations clients et formateurs, envoi des bons de commande, gestion des feuilles d'émargement et des absences, gestion des fournitures...).
- Le suivi des stagiaires en entreprise et à l'issue de leur formation
- Recherchez les jurys et les convoquer
- Contrôlez des habilitations des jurys
- Convoquez les stagiaires
- Gérez les dépôts des listes d'inscrits au ministère
- Pilotez la facturation à l'entrée en stage
- Gérez les absences en liaison avec les OPCA
- Contrôlez des feuilles de signature renvoyée par les employeurs au OPCA
Diplômé(e) d'un Bac+2 minimum, vous avez une première expérience d'un à deux ans, idéalement acquise dans le secteur des services.
Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques. Vous êtes autonome, rigoureux et avez le sens de l'anticipation.
Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes compétences organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles.
Vous avez un bon esprit d'analyse et de relation clients.
Poste situé à Paris 75008
Avantages : Tickets restaurants, Mutuelle...
