Description :
Rattaché (e) à la Responsable de l'Unité BPC et aux Coordinateurs d'Essais Cliniques , vous aurez pour missions de :
- Gérer le suivi des documents administratifs liés aux études, en interaction avec les autres départements du laboratoire,
- Effectuer un suivi du matériel nécessaire aux études,
- Réaliser l'archivage de documents (formats papier et électroniques) selon les procédures en vigueur,
- Prendre en charge le suivi budgétaire et les relances des fournisseurs,
- Organiser les réunions de l'équipe Projet et participer aux téléconférences,
- Créer et de mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs des études,
- Assurer le back-up des autres Assistantes Projets de manière occasionnelle.
Conditions particulières d'exercice du poste
- Savoir-être : l'assistant(e) doit être capable de :
s'exprimer avec aisance,
travailler en équipe,
faire preuve d'autonomie et d'initiative, rendre compte à sa hiérarchie,
faire preuve de discrétion,
faire preuve de rigueur et d'organisation.
- Savoir-faire : l'assistant(e) de direction doit savoir :
utiliser les outils de bureautiques sous Open Office,
utiliser la messagerie électronique Outlook et les agendas des directeurs,
s'organiser au mieux afin que les prestations produites respectent en temps et niveau de qualité, les termes d'une commande
utiliser les logiciels d'archivage électroniques eTMF, Impact, anGEL...
Connaissances : l'assistant(e) doit avoir pris connaissance :
des procédures AZ.
Relations fonctionnelles :
- Internes : Directeur de l'unité et Responsables, coordinateurs, Attachés de recherche clinique, Chefs de Projet et Assistantes.
- Externes : Fournisseurs, prestataires, autorités médicales (ANSM, CPP,...), hôpitaux...
