Assistant(e) Appels d'Offres - Etudes Marchés Publics H/F

Description :

Contexte de la mission
Dans le cadre du développement de notre Pôle Affaires, nous recherchons un Etudiant(e) en formation Bac +2 à Bac +4 Assistanat / Assistanat Commercial / Administration des Ventes / Marchés Publics,.

Détails des missions
Rattaché au Responsable RH nous recherchons un(e) assistant appels d'offres.
Vous prenez en charge les missions suivantes :
Gestion administrative d'appels d'offres marchés publics et assistance des pilotes de réponse à appels d'offres :
- Analyse des attendus de conformité administrative et de remise sur la base du règlement de consultation, de l'Acte d'engagement, des annexes financières et des plateformes de dématérialisation marchés publics.
- Productions de pièces administratives.
- Contrôle des éléments financiers.
- Relecture, mise en page de documents sur appels d'offres stratégiques.
- Assemblage final et remises d'appels d'offres y compris remises dématérialisées.
- Suivi et capitalisation du cycle de vie des appels d'offres.
- Gestion du courrier appels d'offres.

Assistance au processus d'approvisionnement en opportunités d'affaires :

- Gestion des demandes de Dossiers de Consultation Entreprises (DCE).
- Retrait des DCE auprès des donneurs d'ordre, diffusion aux demandeurs et archivage conformément aux procédures internes et enregistrement des décisions de répondre.
Contributions aux campagnes mailing, e-mailing, relances téléphoniques, prises de RDV
Contributions aux autres missions ou projets internes du service (veille appels d'offres ; optimisation du système d'information ; outils : présentations, CV et références ; production de tableaux de bord et de fichiers contacts ; mise à jour des procédures ; élaboration de compte-rendu etc.)
Alimentation du système d'information : Archivage d'offres, relances sur informations manquantes...

Compétences souhaitées
● Vous justifiez d'une expérience de marchés publics
● Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques.
● Vos qualités humaines et votre engagement vous permettront de vous épanouir au sein de notre groupe et vous ouvriront de réelles perspectives d'évolution.
● Bon niveau orthographique
● Bon relationnel, dynamisme, organisation, efficacité, goût du service, rigueur et capacité à intervenir en situation d'urgence et à travailler en équipe

Informations de l'offre
Contrat : Stage de fin d'études
Dates : à partir du 1er Janvier 2020
Durée : 4 à 6 mois
Lieu : Idiese - 1 rue jean rouxel, 44700 Orvault
Rémunération : gratification de stagiaire

Contact :
Stéphane MBINKY - Responsable Pôle Vision - rh@idiese.com