Chargé de projet (H/F)

Description :

Profil
/ Votre CV /
> Vous avez fait des études supérieures dans le domaine de la communication et avez une expérience d'au moins 3 ans en agence
> Vous parlez anglais ou allemand et avez des qualités rédactionnelles
> Vous maitrisez parfaitement la chaine graphique et l'ensemble de la communication multicanale
> Vous avez un grand sens relationnel, de l'écoute, de la réactivité et de la rigueur
> Vous aimez le contact client et vous avez un discours clair, limpide et vous savez vous faire comprendre de vos interlocuteurs
> Vous êtes hyper motivé(e), pro, positif (ve) et sympa

Missions
/ Partie commerciale /
> Mise à jour de la présentation de l'Agence
> Préparation administrative des dossiers de consultation et d'A.O
> RDV client pour prise de brief et suivi opérationnel
> Aide au DC dans l'élaboration de la recommandation client
> Recherche de prix, préparation des comparatifs fournisseurs, préparation des prix pour le DC
> Présentation administrative de la recommandation au client
> Elaboration des devis, réception des prise de commande, classement et suivi de la commande
> Relation client : traitement des appels clients (consultations et dossiers en cours)
> Conseil et préconisation actions

/ Partie opérationnelle /
> Préparation et organisation du planning studio (agenda studio et tableau suivi CP pour la réunion hebdomadaire)
> Organisation, traitement et suivi des différentes commandes client
> Organisation et répartition du travail auprès du studio graphique
> Suivi du travail studio jusqu'au BAT imprimeur : réception des BAT, relecture, prise en compte des corrections du DC et du client, validation des BAT avant envoi client
> Gestion opérationnelle du dossier de la création jusqu'au livrable
> Archivage des dossiers livrés avec leurs justifs

/ Partie administrative et reporting /
> Préparer les bons de commande fournisseur, vérifier les factures fournisseurs à réception et les imputer dans un logiciel de gestion (logipub)
> Préparer la facturation en intégrant les heures et frais se rapportant à chaque dossier
> Editer les factures client et les états financiers, vérifier et contrôler les MB
> Mettre à jour chaque mois le tableau des MB prévisionnelles